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后勤处组织召开资产管理员动员会

  10月19日15:00,后勤处在会议室组织全院各部门资产管理员动员会,此次的会议召开有力地推进了全院固定资产清查工作的进度,对于清查工作的有序开展奠定了良好的基础。

  此次清查工作,张明军院长和白拴锁副院长均表示高度重视,一再要求大家必须搞清楚大家的而“家底”,并明确给出指示,要求各部门“思想上高度重视,行动上积极配合”,“详细、全面、彻底”是大家必须坚持的重要原则。

  会议由全处长主持召开并发言。全处长首先指出,随着学院的多元化发展以及师生数量的增加,给大家的管理也带来挑战,特别是固定资产变化大,出现账账不符、账实不符,账卡不符。加之,我院已经进入到科学化、智能化的管理模式,电教中心系统、智能化门禁系统、校园监控系统、招生系统、收费系统、账务管理系统、后勤处低值易耗品记账系统、学生活动中心灯光照明系统、多媒体教学系统等,都展现出学院更加现代化、科学化、规范化的管理模式,故,固定资产管理系统是学院规范、稳定发展的必然产物。
  其次,学院近几年发展迅速,教学设备和教学仪器不论是数量上还是质量上均有明显增加,其中有劳动厅赠予、有外界援助,还有学院自己购买;加之教职工人员的变动、教室的更换等各种外在因素,使得资产管理过程中出现很多纰漏,全面、彻底的清查盘点显得更加有必要。

  再次,此次清查工作的任务重、工作量大,应端正工作态度,加强思想重视,坚持“见账就清,见物就点,以物对账,见物盘物”的原则,力争要做到“账卡相符,账实相符,账账相符”。

  全处长还指出,此次彻底清查工作三大亮点:
  一、全面的清点盘查工作结束后,对学院现有全部资产均进行编号、喷号、建立二维码等措施,便于管理中随时掌握物品的使用及变动情况。
  二、全面的清点盘查工作结束后,对学院现有全部资产,学院和使用部门签定《资产管理使用保管协议书》,部门领导和资产管理员签定《使用保管协议书》。如:工程管理学院由学院和王主任签定,王主任和资产管理员再签定,资产管理员须和物品的使用人继续签定,须建卡签字。如:A老师管理五个班级共五间教室,课桌的编号1—200号,每张课桌有对应的编号和二维码,出现损坏或者丢失,A老师负责赔偿,责任到人,层级管理。
  三、全面规范的管理模式,人人有责任管好自己的物品,严防随意乱拉或挪动,对于报废、损坏或者无法维修的物品,待院领导签字批准,方可购买,重新进行编号及二维码管理。
  最后,会议由后勤处资产管理员马佳佳老师给大家详细先容了关于固定资产的分类及如何进行固定资产清查盘点,使得大家在对固定资产有了更加深入的了解,给大家在清查过程中指出了明确的思路和方向。( 后勤处办公室
                                         
                                       
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