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金沙js娱乐场注册送37-不限ip注册送35体验金行政公文处理办法

  第一章  总  则

  第一条 为使学院行政公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高工作效率和公文质量,依据国务院《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》以及教育部有关规定,结合我校实际制定本办法。
  第二条 本办法适用于学院行政部门各单位的公文处理工作。
  第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
  第四条 公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
  第五条 公文处理必须实行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家、学院秘密的安全。
  第六条 文秘人员要忠于职守、清廉正派,具有一定的文字处理能力,并保持相对稳定。
  第七条 院务办公室是学院行政公文处理的管理机关,主管学院公文处理工作并引导学院各单位的公文处理。

  第二章  公文种类

  第八条 行政公文的种类:
  (一)决定:用于对重要事项(工作)或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
  (二)公告:用于向校内外宣布重要事项或法定事项。
  (三)通告:用于公布学院有关方面要遵守或者周知的事项。
  (四)通知:用于批转下级单位的公文,转发上级机关或不相隶属机关的公文,发布规章制度,传达要求下级单位办理、周知或者实行的事项,任免工作人员职务。
  (五)通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
  (六)报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问或者上级交办的事项。
  (七)请示:用于向上级机关请示指示、批准。
  (八)批复:用于答复下级单位的请示事项。
  (九)意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
  (十)函:用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
  (十一)会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项。
  (十二)其它:计划(规划)、总结类,规章制度类,协议、合同类,来往信函类。其中需要作出具体规定的,由有关部门依照学院规定另行制定。

  第三章  公文格式

  第九条 公文通常由文头、文干和文尾等三大部分组成。
  第十条 公文文头包括:秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识(也称公文版头,一般套红印制)、发文字号、签发人等。
  第十一条 公文文干包括:标题、主送单位、正文、附件、落款(印章)、成文日期等。公文落款和加盖的印章必须一致。公文最后一页不得只出现成文日期和印章,也不得标识“此页无正文”。当公文排版后所剩空处不能容下落款位置时,要采取调整字距、行距等措施解决,务使印章和正文同处一页。
  第十二条 公文文尾包括:附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、印发份数等。
  第十三条 公文文字横写、横排。打印用A4纸型,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

  第四章  行文规则

  第十四条 行文应当确有必要,注重效用。
  第十五条 学院与各部门的行文要根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
  第十六条 院务办公室经院长授权可以对外行文。其他职能部门未经学院批准不得自行对外行文。有关业务部门经主管院长批准,可以用学院名义对外与对口部门或单位行文。
  第十七条 校内同级党政之间、群众组织之间、同级部门之间可以在校内联合行文。
  第十八条 “请示”要一文一事,一般只写一个主送机关,不得将“请示”、“报告”混用。“报告”不得夹带请示事项。

  第五章 发文办理

  第十九条 发文办理指以本单位名义制发公文的过程,包括草拟、核稿、会稿、审稿、签发、登记(编号)、复核、缮印、盖印、分发、立卷等程序。
  第二十条 拟稿。学院的综合性公文,由院务办公室组织拟稿或由院务办公室会同有关部门共同拟稿。凡属职能部门业务性、专业性公文,由职能部门拟稿。重要的公文,领导要亲自起草或主持起草。
  第二十一条 核稿。由拟稿单位负责人完成,涉及其他部门职权范围内的事项,拟稿单位要主动与相关部门协商并会核。
  第二十二条 审稿。公文在签发前,文秘人员要仔细审稿后报单位负责人签发。以学院名义印发的公文由院务办公室审稿并报院领导签发。
  第二十三条 签发。发文必须由发文单位负责人签发。签发后的公文即成为定稿,并据此生效。签发人对公文在政治上、内容上、文字上的正确性负责。
  第二十四条 公文一般由主办单位登记编号。各单位发文编号由院务办公室统一规定。
  第二十五条 公文正式印制前,拟稿人要认真校对,文秘人员要进行复核。经复核需要对文稿进行实质性修改的要按程序复审。
  第二十六条 行政公文要按规定份数印制,使用学院公文版头的由院务办公室印制。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,凡有文号的正式公文要加盖公章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都要加盖印章。
  第二十七条 分发。红头文件由院务办公室负责统一分发,其它公文由拟稿单位负责分发。重要的和有办理时限的校内发文必须签收。寄往校外的请示、重要报告必须用挂号信发出。

  第六章  收文办理

  第二十八条 收文办理指对收到公文的办理过程,包括审核、签收、登记、拟办、批办、承办、催办、立卷等程序。
  第二十九条 收到下级单位上报的需要办理的公文,文秘人员要进行审核。经审核符合本办法规定的公文,文秘人员要及时登记编号,送本单位负责人批示后办理。
  第三十条 收到上级机关下发或交办的公文,文秘人员要及时登记编号,送本单位负责人批办后交有关方面办理。
  院务办公室收到上级来文,登记后交负责人提出拟办意见后送院领导批示或者交有关部门办理。
  参加会议带回的公文,要及时送交该公文标识的主送单位登记处理。各单位直接收到主送学院的上级公文,要及时送交院务办公室登记处理。
  第三十一条 需要办理的公文,主办单位(或承办人)要及时办理和答复,不得延误、推委;需要复文的,按发文规定程序办理;紧急公文要按时限要求办理。
  第三十二条 对具有请示事项的公文审批时,主批人要明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的圈阅表示已阅知。
  第三十三条 送领导批示或者交办有关单位办理的公文,文秘人员要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

  第七章  公文立卷、归档

  第三十四条 公文办理完毕后,要及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。
  第三十五条 公文立卷要以本单位形成的公文为重点,保证立卷归档公文的齐全、完整,便于文档的保管和利用。归档文件按学院档案管理要求时限移交。

  第八章  公文管理和销毁

  第三十六条 拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹必须符合存档要求。
  第三十七条 不具备存档和存查价值的公文,经过鉴别并经院务办公室负责人批准可以销毁。销毁秘密公文要事先登记造册并到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。
  第三十八条 违反本办法规定,情节轻微的责成有关人员改正,错误较多的公文要及时追回。
  第三十九条 对于私存、丢失公文或者造成泄密、失密的,学院视后果轻重分别给当事人和有关领导通报批评或纪律处分。

  第九章  附  则

  第四十条 本办法由院务办公室负责说明。

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