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机构设置
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低值易耗品采购供应管理规定

    第一条  为了加强低值易耗品管理,保障教学、实训、师生员工正常生活需要,结合学院实际制定本规定。
    第二条  低值易耗品管理要实行厉行节约、勤俭办学、杜绝浪费的原则。
    第三条  凡与学院、办公等有关又不够固定资产划分标准的物品均为低值易耗品,属本规定管理范围。
    第四条  后勤处代表学校对低值易耗品实施计划、购置、保管、发放、核查、收缴及处置等管理。
    第五条  后勤处根据学院招生、教学、行政工作计划及组织机构设置等编制年度计划,计划报主管校长批准后,按轻重缓急逐步实施。
    第六条  各部门所需物品,经部门领导审核,报主管校长审批后交后勤处编入年度购置计划。
    第七条  计划在实行过程中发生变化,要对原计划进行调整,需呈报主管校长批准。
    第八条  低值易耗品的购置分为后勤处统一购置和部门自行购置,主要由后勤处根据购置计划分期分批集中采购,部门在特殊情况下经主管校长批准,在后勤处备案后可自行采购,自行采购要在签呈单上说明购置的名称、规格、数量、价格和用途。
    第九条  采购人员要根据低值易耗品采购计划进行市场调查,确定生产厂家和经销商,确定运输方式,要严把质量关,防止购回不合格物品。
    第十条 采购人员要树立主人翁责任意识,采取货比多家的方法,以最优的质量、最低的价格、最好的服务为标准购置所需物品。后勤处主管领导要经常对采购计划实行情况进行检查,发现采购人员在采购过程中损害学校利益的必须进行严肃查处。
    第十一条 大批量同类物品的购置(如煤、油),采购人员必须到供货方现场监磅。如对称出的数量有异议,可到国家计量部门审验过的磅称上重新监磅,防止数量短缺。
    第十二条 后勤处领导对低值易耗品库存数量和库存结构要认真研究,加强检查,不断总结经验,做到设置合理,品种齐全,防止造成积压和浪费。因管理不善造成的积压和浪费要追究责任。
    第十三条 低值易耗品购回后要直接送达库房,当面验收并办理入库手续。若有差错做好记录,以便采购人员向有关方面索赔或采取措施。
    第十四条 库房管理人员验收物品时,要核对品名、规格、数量、配套部分等以及外观质量。若发现物品与计划或购物品发票不符时,不得动用该物品,以便采购人员与供货方协商解决。验收入库后出现的问题由库管人员承担。
    第十五条 物品经验收无误或问题处理完毕后方可登帐、建卡办理入库手续。
    第十六条 库管人员要认真履行职责,对库存物品要数量清、材质清、规格清,并定期盘点,做到堆码整齐,帐、卡、物三者一致。库房要注意通风、防潮、防鼠、防虫、防火,确保库存物品不锈、不冻、不毒、不腐、不坏、不变、不漏、不爆、不混。因责任心不强造成乱库、丢失、毁损的要承担经济责任。
    第十七条 低值易耗品出库必须本着以教学服务、为师生服务的思想,贯彻“先进出发,发陈储新”的原则。
    第十八条 处、室、馆领取低值易耗品时要填写出库凭证,经主管领导批准后方可到库房领取。为了便于库房核算,出库凭证要逐行填写,物品的品名和数量不得填写在其他项目中。
    第十九条 库房发放物品,必须有签字手续齐全的的出库凭证,非正式凭证、白条一律不给发物。
    第二十条 为了防止差错,发物时必须进行复查,复核出库凭证与物品的名称、规格、型号、数量、质量是否相符。复核无误后保管员签字。
    第二十一条 库管员复核后与领物人当面点交,并于当日登销账卡、清理单据、清理现场、整理库房。
    第二十二条 库管员每天必须对物品盘点一次,防止收发差错,月末结清账目,同会计对账,发现问题及时处理。
    第二十三条 对领回的物品有误或领取时无法认定物品质量,事后发现及时联系,三日内可予以更换。逾期概不更换,责任自负。
    第二十四条  低值易耗品经过一段时间使用后失去使用价值,使用人可填制出库凭证到库房重新领取。仪器设备配件、锁、水电暖维修用品、工具等必须缴旧领新,收回的废旧物品由后勤处统一处理。
    第二十五条 低值易耗品领用后,在使用过程中丢失、损坏的要照价赔偿或折价赔偿。新物品要按原价赔偿,旧物品按80%赔偿。
    第二十六条 本规定由后勤处负责说明和实行。

 

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