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学生档案管理规定

  学生档案是学生在校期间学习和综合表现的原始资料,本着对学生负责的原则,为了规范学生档案管理,特制定本规定。

  一、学生档案的内容

  学生档案主要包括新生入学材料(成人高考录取电子档案卡、新生报到登记表),学生成绩材料(包括学生学籍成绩记载表),学生奖惩材料(包括学生受表彰奖励和各类处分的决定及原始材料等),及毕业生鉴定材料(毕业生登记表)。

  二、学生档案管理要求

  1.每年录取新生报到结束后,由函授站与开学四周内将新生报到登记表统一交继续教育学院成教部。

  2、成教部逐一审核新生入学资格,包括身份信息核对、专升本学生原专科资格核查,并填写勘误表,信息有误学生需提供相关证明材料。

  3、入学资格核查工作结束后,对于符合入学资格的学生建立学籍档案,无专科资格的学生做退学处理。

  4.毕业生毕业,学籍管理人员应按年级和专业及时将有关成绩资料(如学籍成绩记载表、原始成绩单等)装订成册,妥善保管,以便查询。

  三、毕业生档案封装及发放

  1.毕业生档案的主要内容包括:成人高考报名表(电子版)、新生入学报到登记表、学生学籍成绩记载表、受奖励或处分的决定及原始材料、毕业生登记表等。

  2.毕业生档案的封装由函授站负责组织进行,要求做到认真细致、无遗漏、无差错。

  3.毕业生档案的发放随学生领取毕业证书时同时发放,要做好领取登记。超过领取时限的,由函授站责保管并发放。


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